Máte povinnost předložit novému zaměstnavateli zápočtový list?

V souladu s ustanovením § 313 zákoníku práce je zaměstnavatel povinen při skončení pracovního poměru, dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti vydat potvrzení o zaměstnání (tzv. zápočtový list) a uvést v něm:

a) údaje o zaměstnání, zda se jednalo o pracovní poměr, dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti a o době jejich trvání,

b) druh konaných prací,

c) dosaženou kvalifikaci,

d) odpracovanou dobu a další skutečnosti rozhodné pro dosažení nejvýše přípustné expoziční doby,

e) zda ze zaměstnancovy mzdy jsou prováděny srážky, v čí prospěch, jak vysoká je pohledávka, pro kterou mají být srážky dále prováděny, jaká je výše dosud provedených srážek a jaké je pořadí pohledávky,

f) údaje o započitatelné době zaměstnání v I. a II. pracovní kategorii za dobu před 1. lednem 1993 pro účely důchodového pojištění.

Údaje o výši průměrného výdělku se vydávají na žádost zaměstnance v odděleném potvrzení.

Zaměstnavatel, který odmítá vydání zápočtového listu, riskuje sankce od inspektorátu práce, ale i případné odškodnění zaměstnance. Může se jednat o neuvedení výpovědního důvodu, nevyplacení odstupného, nevydání zápočtového listu apod.

Zápočtový list se vydává vždy při skončení pracovního poměru, tj. v den skončení pracovního poměru. Pokud v souvislosti s nevydáním zápočtového listu vznikne zaměstnanci škoda, je zaměstnavatel povinen ji nahradit. Škoda může zaměstnanci vzniknout právě i nepřijetím do pracovního poměru u zaměstnavatele pro nepředložení zápočtového listu. Zjednodušeně řečeno proto, že nepřijetím nedosáhne slibovaného výdělku. 

Zaměstnavatel může přijmout zaměstnance i bez zápočtového listu. Zákoník práce to nijak nezakazuje. Ovšem v zápočtovém listu jsou uvedeny pro zaměstnavatele důležité údaje. Zejména se týkají exekučních srážek. Občanský soudní řád totiž v ustanovení § 294 popisuje, že ten, kdo přijímá zaměstnance do práce, je povinen si od něho vyžádat potvrzení vystavené tím, u koho naposledy pracoval, o tom, zda byl nařízen výkon rozhodnutí srážkami z jeho mzdy, kterým soudem a v čí prospěch. Takové potvrzení je povinen každý zaměstnavatel vydat zaměstnanci, který u něho přestal pracovat. Uvedeným potvrzením je samozřejmě zápočtový list, jelikož obsahuje potřebné údaje.

Zaměstnavatel se nevyžádáním zápočtového listu, kde je uvedeno, zda a v jaké výši jsou prováděny exekuční srážky, vystavuje možné pořádkové pokutě v souladu § 296 občanského soudního řádu až do výše 50 000 korun a případně i poddlužnické žalobě za řádné neprovedení exekučních srážek.

Je tedy eventuálně možné přijetí do pracovního poměru podmiňovat předložením zápočtového listu.  

Je tedy na rozhodnutí zaměstnavatele, zda s fyzickou osobou ucházející se u něj o práci, která nesplní požadavek zaměstnavatele na předložení potvrzení o zaměstnání, sjedná pracovněprávní vztah, či nikoli. Zaměstnavatel může ve zkušební době zrušit pracovní poměr se zaměstnancem z jakéhokoli důvodu nebo bez uvedení důvodu, tudíž i z důvodu nesplnění povinnosti zaměstnance předložit novému zaměstnavateli zápočtový list od zaměstnavatele předchozího. Pracovní řád zaměstnavatele by mohl obsahovat např. ustanovení, které stanoví, že v případě, že zaměstnanec neposkytne zaměstnavateli přes jeho upozornění potvrzení o zaměstnání, bude se jednat o porušení povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci.