V minulém článku jsme si řekli, na které instituce nahlásit přijetí vašeho nového zaměstnance. Občas se však stane, že zaměstnanec odejde. K tomuto úkonu je samozřejmě také potřebná administrativa. Dokonce rozsáhlejší než u zaměstnance nastupujícího. Stejně jako u nástupu, hlásíte výstup na OSSZ a na příslušnou zdravotní pojišťovnu. Formuláře, které k tomu budete potřebovat si podrobněji rozebereme v dnešním příspěvku. Dále budete odcházejícímu zaměstnanci vyplňovat Evidenční list důchodového pojištění (ELDP), Zápočtový list (Potvrzení o zaměstnání) a na vyžádání Potvrzení o zdanitelných příjmech. Pro potřeby pracovního úřadu vyplníte formulář Potvrzení zaměstnavatele pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti. 

1.      ELDP ( Evidenční list důchodového pojištění)

Evidenční list důchodového pojištění vyhotovujeme 1x pro zaměstnance, 1x zanecháváme k založení ve firmě a 1x zašleme na příslušnou OSSZ – v případě zasílání prostřednictvím datové schránky vyplníme ve formátu xml.

Údaje, které se do evidenčního listu vyplňují:

-      Identifikační údaje zaměstnavatele

-      Jméno, příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, místo trvalého pobytu a rodné číslo občana

-      Druh výdělečné činnosti

-      Doba účasti na důchodovém pojištění

-      Doba důchodového pojištění

-      Vyměřovací základ pro pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti

-      Doby, které se při stanovení osobního vyměřovacího základu při výpočtu důchodu vylučují

-     Doby, které se ode dne dosažení věku potřebného pro vznik nároku na starobní důchod nepovažují za výkon výdělečné činnosti pro účely zvýšení procentní výměry starobního důchodu

2.      Zápočtový list-potvrzení při změně zaměstnání

-dokument předáváme zaměstnanci v den jeho odchodu ze zaměstnání.  Formulář obsahuje údaje o zaměstnavateli a osobní údaje zaměstnance.

Vyplníme tyto údaje-

Od kdy do kdy byl ve firmě zaměstnán

Údaje o zaměstnání

Funkce

Údaj o dosažené kvalifikaci

3.      Potvrzení o zdanitelných příjmech

-potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti a funkčních požitků a o sražených zálohách na daň vydáme zaměstnanci do 10 dnů od podání žádosti. 

4.      Potvrzení pro účely nároku na podporu v nezaměstnanosti

– na žádost zaměstnance vydáme potvrzení o průměrném výdělku a o dalších skutečnostech rozhodných pro posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti. 

Odhláška zaměstnance u OSSZ

-      Formulář- Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)-

Typ akce- 2 ( skončení)

Kód OSSZ

Datum nástupu

Datum skončení zaměstnání

Základní identifikace zaměstnance

Identifikace zaměstnavatele

Údaje o zdravotní pojišťovně

Datum vyplnění- zaměstnanec by měl být na OSSZ odhlášen do 8 kalendářních dnů.

Odhláška zaměstnance u zdravotní pojišťovny

-formulář- Hromadné oznámení zaměstnavatele-  na tento formulář vyplňujete veškeré změny za dané období. Pro informaci o výstupu ze zaměstnání uvedeme kód O.

Vyplňujeme tyto údaje-

-      číslo pojištěnce- rodné číslo

-      datum změny- datum ukončení pracovního poměru

-      osobní údaje zaměstnance

-      identifikace zaměstnavatele

-      číslo plátce pojistného – IČ

Stejně jako u odhlášení u OSSZ je potřeba u zdravotní pojišťovny odhlásit zaměstnance také do 8 kalendářních dnů.